HOCHZEITSPLANUNG

Was mache ich?

Hochzeitsplanung – JA, ich kümmere mich um ALLES! Von der Einladung über die Tagespapeterie bis hin zur Tischdekoration, von der Auswahl der Hochzeitslocation bis hin zur Koordination und Organisation der Dienstleister. Auch eine Teilplanung ist möglich!

Ihr erstellt die Gästeliste und genießt das Probeessen beim Konditor und Caterer. Ich kümmere mich um den Rest.

Vorfreude auf Eure Hochzeit und Entspannung sind angesagt. An Eurem Hochzeitstag wird alles perfekt aufeinander abgestimmt sein. Hochzeiten planen ist meine Leidenschaft. Liebe zum Detail und Individualität ist mir sehr wichtig!

Neben den kreativen Themen, wie bspw. der Erstellung eines Design Konzepts, der Planung der Dekoration und Papeterie sind administrative Themen, wie das Dienstleistermanagement, die Vertragsverhandlungen und natürlich die logistische Planung ausgesprochen wichtig und werden von mir zuverlässig erledigt.

Ich biete eine Hochzeitsplanung in Deutschland und in Österreich an.

HOCHZEITSTAG

Wedding Day Manager

Selbstverständlich bin ich am Tag Eurer Hochzeit anwesend und koordiniere alle Dienstleister, inklusive der Umsetzung des Dekorationskonzeptes vor Ort.

Nicht nur am Tag Eurer Hochzeit stehe ich Euch und Euren Gästen als Ansprechpartner zur Verfügung. Auch schon zuvor können sich Eure Gäste jederzeit an mich wenden, um logistische Fragen zu Anreise und Übernachtung, Beiträge und Überraschungen optimal abzustimmen. Die Gäste werden bereits vor eurem großen Tag sicher betreut.

BERATUNGSGESPRÄCH KOSTENFREI

Budget

Zu Beginn der Planung legen wir einen Budgetplan fest, an dem wir uns die gesamte Planung lang orientieren. Der Budgetplan, zu dem Ihr jederzeit Einblick habt, wird während der gesamten Hochzeitsplanung von mir überwacht und aktualisiert. Somit ist sichergestellt, dass Ihr stets alle Angebote, Kosten und Leistungen im Blick habt.

Location

Bevor man richtig planen kann, muss die perfekte Location ausgesucht werden. Kriterien wie Gästeanzahl, Budget und Stil spielen bei der Recherche eine wichtige Rolle. In einer Vorauswahl entscheidet Ihr Euch für Eure Favoriten und ich organisiere daraufhin eine Scoutingtour für Euch.

Design Concept

Das Herzstück einer Hochzeit. Es wird gleich am Anfang erstellt, damit es den weiteren Planungsprozess erleichtert. Farbkonzept, Papeterie, Tischdekoration, Lichtkonzept, Gastgeschenke, Raumdekoration, Floristik, Tortendesign etc. – hier ist alles aufeinander abgestimmt. Durch euch bekommt alles eine ganz andere Bedeutung. Individualität und Details sind mir wichtig.

Planung & Koordination

Ich kenne die Fehler und mögliche Fallen einer Hochzeit und bin von Beginn der Hochzeitsplanung an Eurer Seite, um genau diesen zu entgehen. Ein perfekt abgestimmter Zeitplan ist sehr wichtig für eine einzigartige Hochzeit. Am Tag der Hochzeit übernehme ich selbstverständlich die Koordination, sowie Umsetzung und stelle sicher, dass Ihr und Eure Gäste zu jeder Zeit zufrieden seid.

Dienstleister

Eine Hochzeit ist nur dann perfekt, wenn man die richtigen Profis an der Seite hat. Einer der wichtigsten Aufgaben ist das Dienstleistermanagement, welches ich natürlich übernehme. Dazu zählt die Kommunikation (Anfragen, Angebote, Vermittlung) und das Klären von logistischen Dingen, wie die Koordination & Organisation während der Planung, am Tag der Hochzeit & darüber hinaus.

Gäste

Das Gästemanagement wird meistens unterschätzt, nimmt jedoch viel Zeit in Anspruch. Bei einer Komplettplanung stehe ich Euren Gästen jederzeit für Fragen zur Verfügung, gebe Informationen zu Unterkunft und Anreise, und kümmere mich, wenn gewünscht, um das RSVP-Management. Zudem unterstütze ich auch bei Hotelkontingenten.

LIEBES BRAUTPAAR

Schreibt mir!

Ihr wollt 2024/25 heiraten und braucht unbedingt Hilfe bei der Planung? Dann freu ich mich, Euch bei einem Erstgespräch (ungebunden & kostenfrei) kennenzulernen. Ich möchte alles über Eure Ideen & Vorstellungen erfahren – dann schauen wir, wie ich Euch unterstützen kann. Füllt einfach das Kontaktformular (siehe unten) aus & ich melde mich in den nächsten 24h bei euch!

Senden

Hochzeitsplanung Fragen

Je früher desto besser. Idealerweise kontaktiert Ihr mich zwischen 8 Monaten und 1 Jahr vor Eurem Hochzeitstermin. So haben wir die besten Erfolgschancen auf eine passende Location, die Buchung von Künstlern und um eure Traumhochzeit absolut perfekt zu gestalten.

Selbstverständlich bin ich früher oder später auch sehr gerne für Euch da und plane mit gemeinsam mit Euch den perfekten Hochzeitstag.

Mir ist es wichtig, dass Ihr vertrauen könnt. Deshalb arbeite ich provisionsfrei und biete Euch für eine Full-Service-Planung einen Festpreis. Damit garantieren ich Euch, insbesondere bei der Wahl der geeigneten Dienstleister, dass ich stets in Eurem Interesse handel – unabhängig von der Höhe Eures letztendlichen Budgets. Ihr erhaltet von allen Dienstleistern, direkt den Vertrag und die entsprechende Abrechnung.

Bei einer Teilplanung ist der Preis ganz individuell, je nachdem wie der Service, den ich nach euren Wünschen zusammenstelle, aussieht. Hier erfolgt das Angebot im Baukastensystem, sodass man auch noch variieren kann.

Zu Beginn ist die Budgetkalkulation das wichtigste, welche ich gemeinsam mit euch anhand eurer Vorstellungen erstelle. Diese wird während des kompletten Planungsprozess überwacht und aktualisiert.

Mit Berücksichtigung auf euer Budget, welches Ihr zur Verfügung habt, gestalte ich euren perfekten Hochzeitstag und hole das Beste heraus.

In erster Linie: Entspannen & Vorfreude genießen!

Nichts desto trotz gibt es natürlich die ein oder andere Sache, die ich nicht entscheiden kann. Beispielsweise die Gästeliste – die kann nur das Brautpaar erstellen. Neben Terminen wie der Tortenverkostung, müssen die Buchungen der Dienstleister natürlich immer von euch abgenickt werden. Das sollte zeitnah passieren, da Angebote auch eine Frist haben.

Es werden ab und zu mal kleine Aufgaben auf euch zukommen, diese sind aber kein Hexenwerk und stressig schon gar nicht! Sie erinnern euch eher an eure schon baldige Hochzeit und zaubern euch ein Lächeln ins Gesicht.

Eine Planung kann NUR funktionieren, wenn das Brautpaar kooperiert. Ich berate sehr gerne, jedoch muss letztendlich das Brautpaar entscheiden, welche der 3 Bands auf Ihrer Hochzeit spielen soll. Um überhaupt die passenden Angebote einzuholen, muss ich vorher wissen, was dem Brautpaar zusagt. Ihr merkt also schon, dass eine gute Kommunikation notwendig ist, damit ich zielorientiert planen kann.

Bei einer Teilplanung, plant sowohl das Brautpaar, als auch der Hochzeitsplaner. Hier werden die Aufgaben vorher klar verteilt. Damit man nicht aneinander vorbei „plant“ und keine doppelte Arbeit erfolgt, sind auch hier Absprachen das A und O.

Wenn Ihr Eure Hochzeit selbst plant, werdet Ihr schnell merken wie zeitaufwendig die Organisation ist. Vor allem gibt es zahlreiche Punkte, an die man denken muss. Dazu kommt auch die Zeitplanung und der Ablauf, wann was erledigt sein muss bzw. wann man zum Friseur muss oder wann der Fotograf kommen soll.

Der heutige äußerst hektische Lebensstil führt dazu, dass die Planung Eurer Traumhochzeit schnell in Stress ausarten kann. Besonders an Eurem Hochzeitstag solltet Ihr die Zeremonie und die Feier genießen anstatt sich um die Organisation zu kümmern. Dies kann schnell dazu führen, dass Ihr an Eurem einzigartigen Tag viele besondere Momente verpasst oder Sie nicht entspannt erleben können.

Als eure persönliche Planerin stehe ich Euch mit professionellen Kollegen jederzeit zur Verfügung und übernehme alle organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören zuverlässige Dienstleister aus den Bereichen Catering, Dekoration, Konditoreien oder Unterhaltungskünstler. Das Wichtigste für mich ist dabei, Ihr Budget immer fest im Auge zu behalten. Ich kümmere mich um einen reibungslosen Ablauf vor, während und nach der Hochzeit.

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